Как вставить видео в презентацию PowerPoint

Как вставить видео в презентацию PowerPoint


Теоретически, нет ничего сложного в процессе добавления видео в презентацию PowerPoint, на практике же возникает множество проблем. К примеру, видео вставить удается, но оно воспроизводиться не на всех компьютерах. Сейчас мы попытаемся разобраться в тонкостях вставки видео в презентацию.

Форматы видео

PowerPoint поддерживает следующие форматы видео:

  • AVI (Audio Video Interleave) — один из наиболее распространенных форматов. В формате AVI можно сохранять аудио и видео данные, сжатые самыми разными кодеками.
  • MPEG (Moving Pictures Experts Group) — формат был разработан специально для использования на таких носителях как video-CD.
  • ASF (Advanced Streaming Format) — формат разработан фирмой Microsoft для хранение потокового видео и аудио. В отличие от таких форматов как AVI и MPEG, видео можно просматривать непосредственно в момент загрузки, т.е. не надо ждать полной загрузки файла.
  • WMV (Windows Media Video) — в файлах хранится звук и видео сжатые при помощи кодека  Windows Media Video. По умолчанию ОС Windows включает в себя ряд наиболее распространенных кодеков, например Windows Media Audio, Windows Media Video и MP3, т.е. видео в формате WMV должно воспроизводиться без проблем на всех компьютерах работающих под управлением Windows. Формат WMVпозволяет максимально сжать данные. Плюс заключает в том, что видео занимает мало места на жестком диске. Необходимо учитывать, что чем больше сжатие, тем хуже качество видео. Если на вашем компьютере установлена операционная система Windows 7, то вы можете посмотреть образец ролика в формате WMV — кнопка Пуск > Документы > Видео.
Образец видео в формате WMV

Образец видео в формате WMV

PowerPoint не поддерживает формат MOV:

  •  MOV (фильм QuickTime) — в этом формате, сохраняют видео цифровые фотоаппараты. Поскольку PowerPoint не поддерживает этот формат, видео, снятое при помощи фотоаппарата, необходимо перекодировать в один из поддерживаемых форматов.

Как перекодировать видео из одного формата в другой

Предположим, что нам необходимо изменить формат видео MOV, т.е. перекодировать его в формат AVI, MPEG, ASF или WMV. В качестве примера, перекодируем MOV в WMV, чтобы можно было гарантированно просмотреть видео на любом компьютере с ОС Windows.

Перекодировать видео будем при помощи программы «Фабрика форматов», которую можно скачать бесплатно. Программа с русским интерфейсом, так что особых проблем при работе быть не должно.

Шаг 1. Запускаем программу, заходим в меню Настройки нажимаем кнопку Сменить справа от поля «Конечная папка» и указываем папку для сохранения перекодированного видео.

Указываем папку для сохранения обработанного видео (кликабельно)

Указываем папку для сохранения обработанного видео (кликабельно)

В конкретном случае, на рабочем столе была создана папка «Обработанное видео».

Шаг 2. Щелкаем по кнопке того формата, в который хотим перекодировать файл.

Указываем, что будем перекодировать файл в формат WMV

Указываем, что будем перекодировать файл в формат WMV. Естественно, можно выбрать и другой выходной формат, например AVI или MPG

Шаг 3. В появившемся окне нажимаем кнопку Добавить файл и указываем файл, который необходимо перекодировать.

Перекодирование видео из одного формата в другой

Выбираем файл для перекодирования. При необходимости можно указать несколько файлов выделяя их с нажатой клавишей Ctrl (кликабельно)

Шаг 4. Нажимаем кнопку ОК.

Для подтверждения выбора нажимаем кнопку ОК

Для подтверждения выбора нажимаем кнопку ОК

Шаг 5. Для запуска процесса конвертации осталось щелкнуть по кнопке Старт.

Конвертация видео для PowerPoint

Щелкаем по кнопке «Старт»

По окончании конвертации, состояние процесса будет помечено как «Выполнено». Для того, чтобы быстро попасть в папку с обработанными файлами, достаточно нажать кнопку Конечная папка.

Для того, того, чтобы быстро попасть в папку с обработанными файлами, достаточно нажать кнопку Конечная папка

Для того, того, чтобы быстро попасть в папку с обработанными файлами, достаточно нажать кнопку «Конечная папка»

Добавление видео из файла на слайд

Важно! Видеоролики не встраиваются в презентацию (не являются ее частью), а хранятся в отдельных файлах. В комплекте с презентацией (файл с расширением pptx) должны идти видеофайлы, иначе видео воспроизводиться не будет. По этой причине, храните файл и переносите файл презентации и файлы с видео в одной и той же папке.

Шаг 1. В PowerPoint 2007 переходим на вкладку Вставка и нажимаем  на кнопку Фильм.

Вставка видео в PowerPoint

Переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Фильм» (кликабельно)

Шаг 2. Выбираем видео для вставки и нажимаем ОК (можно сделать двойной щелчок по необходимому файлу).

Выбираем видео для вставки и нажимаем ОК

Выбираем видео для вставки и нажимаем ОК

Шаг 3. Выбираем один из двух вариантов начала воспроизведения видео:

  1. Автоматически — воспроизведение видео начнется автоматически.
  2. По щелчку — воспроизведение начнется только после щелчка по рабочей области проигрывателя.
Выбераем один из двух вариантов начала воспроизведения видео PowerPoint

Выбираем один из двух вариантов начала воспроизведения видео

В будущем, при необходимости, можно будет изменить режим начала воспроизведения на вкладке Параметры.

Изменить режим начала воспроизведения видео можно на вкладке "Параметры" PowerPoint

Изменить режим начала воспроизведения видео можно на вкладке «Параметры» (кликабельно)

Возможные причины с отображение видео в презентации PowerPoint

На домашнем компьютере видео работает, а на чужом компьютере нет.

Возможные причины:

  • Отсутствуют видеофайлы. Как было сказано выше, они не встраиваются в презентацию, а хранятся отдельно от нее. Без видеофайлов, отображение видео на слайде невозможно. Храните и переносите файл презентации и файлы с видео в одной папке.
  • На чужом компьютере отсутствуют необходимые кодеки. Например, вы используете видео в формате AVI, а такого кодека на компьютере нет. Можно использовать видео в формате WMV, так кодеки Windows Media Video входят в состав Windows.