Нумерация и оформление колонтитулов в Word

Нумерация и оформление колонтитулов в Word

Есть такое понятие: профессионально оформленный документ. С этим все согласны, хотя определить точно, что же это такое, чрезвычайно трудно. Но вот еще один тезис, с которым будут все согласны: профессионально оформленный документ обязательно, всегда содержит в верхней части страницы некоторую вспомогательную информацию, связанную с нумерацией страниц этого документа. Согласны? Тогда оформим свой документ именно так. За основу возьмет версию 2007 как наиболее популярную.

Включаем отображение спецзнаков

Работа с номерами страниц будет намного успешнее, если мы будем видеть на экране не только те знаки, которые несут информацию (буквы, цифры), но также и те, которые служат для форматирования. Включаем отображение спецзнаков в Word 2007

Видите, какой вид приобрела страница документа. Это стали видны знаки конца абзацев.

Вставляем нумерацию страниц

Теперь можно вставить номера страниц. Делается это во вкладке Вставка именно такой командой – Номер страницы. Конечно, можно ставить их вверху или внизу, но это уж на ваше усмотрение.

Улучшаем внешний вид колонтитула

Теперь осталось только придать верхнему краю нашего листа более – как мы это называли – профессиональный вид. Для этого щелкаем два раза именно на верхнем крае документа и в окне «Верхний колонтитул» выполняем, например, такие действия:

  1. включим линейку для того, чтобы видеть знаки табуляции, которые пригодятся нам для форматирования колонтитула;
  2. вставим дату;
  3. при помощи клавиши Tab сдвинем дату; при этом на линейке будут видны как позиции табуляции, так и характер выравнивания — влево, по центру или вправо;
  4. и, наконец, включим для абзаца верхнего колонтитула нижнее подчеркивание, чтобы он был отделен от информационного поля страницы.

Теперь наш документ выглядит уже намного лучше, это несомненно. Пусть еще не вполне профессионально, но и не так наивно, как у совсем зеленых начинающих пользователей. А это важный момент. По оформлению ваших документов о вас судят многие люди: начальники, например, или будущие клиенты. Немаловажно произвести на них хорошее впечатление. Так что, обязательно потренируйтесь, попробуйте, как это будет выглядеть. Лучший вариант: выработать свой личный стиль оформления, чтобы ваши документы были индивидуальны. И, конечно, профессиональны.

Вадим Петриченко

Похожие записи